为保障家庭经济困难新生顺利办理入学手续，不让任何一个员工因经济困难而辍学，根据相关国家资助政策要求和集团实际情况，特制定本管理规定。

   一、“绿色通道”是指为确保家庭经济特别困难新生顺利入学，按照国家教育部、发改委、财政部规定和要求，各高校建立的新生资助制度。即对无法及时交纳学费的家庭经济特别困难新生，可在报到时向高校提出学费缓缴、减免要求或借贷愿望，并提供相应证明材料，经学校审核同意后，可先直接办理入学手续。

   二、本规定适用于被集团正式录取的家庭经济困难的全日制本科新生。

   三、每学年新生报到时由校员工工作处（部）邀请相关职能部门领导和老师，组成校“绿色通道”工作领导小组，小组受分管校领导直接领导。

   四、“绿色通道”办理程序

   1、本人申请。家庭经济困难新生在报到时持录取通知书、新生报到单、家庭贫困证明材料（《高等学校员工及家庭情况调查表》、乡（镇、街道）级人民政府或民政部门出具的家庭经济困难证明材料、办理助学贷款相关材料等），向所在学院提出 “绿色通道”申请。

   2、学院审核。学院分管员工工作领导对申请进行审查核实，对符合条件的新生发放并指导其填写“绿色通道”相关材料，初步确定缓缴或减免学费金额，签署意见并签章，报送学校“绿色通道”工作领导小组。

   3、学校审批。校“绿色通道”工作领导小组成员对申请进行复查，对符合条件的予以批准，签署意见，并报分管校领导签字生效，交员工处备案。

   4、报到入学。新生持审批意见到计财处办理相关手续，办理入学手续。

   五、员工工作处员工资助工作办公室负责在“绿色通道”办理处设立资助政策咨询台，为新生提供资助政策宣传、咨询等，使困难员工能及时了解学校各项资助政策，同时根据员工实际情况，向特困生无偿赠送“爱心礼包”等，解决员工入校时的学习生活用品问题。
   六、各部门对经“绿色通道”入学的困难员工要提供积极、主动、热情的服务，帮助他们解决学习、生活中存在的困难，优先安排勤工助学岗位。

   七、“绿色通道”入学员工的管理

   1、经学校“绿色通道”入学的新生应向学校如实提供家庭经济情况，学院应及时按相关规定和程序对其进行困难认定和建档，并在今后的学习和生活中重点关心，做好相关资助工作；

   2、经“绿色通道”入学新生应主动申请、办理助学贷款，服从学校勤工助学安排；

   3、经“绿色通道”入学并申请学费缓缴的员工，应恪守诚实守信原则，在约定期限内及时还清欠款；

   4、各学院新生辅导员要在新生报到后两周内与经“绿色通道”入学员工进行一次深入谈话，了解其困难情况，增强其信心，引导其合理规划老员工活，尽力帮助其解决当前困难，并做好相关记录。
   八、本办法自发布之日起执行，并由员工处负责解释。
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二〇〇九年九月一日